Algemene voorwaarden IPMT
1. Begrippen
De begrippen gebruikt in deze algemene voorwaarden hebben de volgende betekenis:
- IPMT: het Instituut voor Psycho-Medische Testing, opgericht in de schoot van PROMAN Agilitas NV, een door de Federale Overheidsdienst van Mobiliteit en Vervoer erkende instelling die instaat voor het uitvoeren van de psychologische en medische herstelonderzoeken bij Chauffeurs die vervallen verklaard zijn van het recht tot sturen.
- De Chauffeur: de persoon die na een uitdrukkelijke keuze, dan wel op aansturen van het bevoegde Politieparket en in eigen naam gebruik maakt van de Diensten van IPMT.
- Partijen: Chauffeur en IPMT.
- De Dienst: de herstelonderzoeken bij Chauffeurs die vervallen verklaard zijn van het recht tot sturen, die worden aangeboden door IPMT.
- De Privacywet: de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de EU-Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (kortweg GDPR).
- Overmacht: een ontoerekenbare onmogelijkheid (buiten de wil) voor de schuldenaar (zowel IPMT als de Chauffeur) om zijn verbintenissen na te komen. Hierbij wordt rekening gehouden met het onvoorzienbaar en het onvermijdbaar karakter van het beletsel tot nakoming.
2. Toepassingsgebied
Op de Dienst zijn Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze Algemene Voorwaarden worden hieronder vastgelegd. Van deze algemene voorwaarden kan alleen, na overleg, schriftelijk worden afgeweken.
De Chauffeur moet deze Algemene Voorwaarden uitdrukkelijk aanvaarden vooraleer de Dienst geleverd kan worden.
- IPMT kan deze voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. Dat is onder meer het geval als deze wijziging door de wet wordt opgelegd. Ook in andere gevallen kan IPMT deze Algemene Voorwaarden wijzigen. De nieuwe Algemene Voorwaarden zijn meteen van toepassing op alle Chauffeurs die een nieuwe Dienst afnemen. Chauffeurs aan wie de Dienst nog niet helemaal geleverd is, worden door IPMT schriftelijk op de hoogte gebracht door middel van een betalingsuitnodiging met verwijzing naar de website ipmt.be, waar ze de nieuwe Algemene Voorwaarden kunnen raadplegen.
- Na deze kennisgeving heeft de Chauffeur 30 kalenderdagen de tijd om zich schriftelijk te verzetten tegen de wijziging. Als de wijziging volgt uit de wet, is er geen verzet mogelijk. Als de Chauffeur zich niet verzet tegen de nieuwe Algemene Voorwaarden binnen de hoger vermelde termijn, zijn de nieuwe voorwaarden ook op hem van toepassing.
3. Vertrouwelijkheid
De stukken die de partijen aan elkaar bezorgen tijdens de Dienst, de gebruikte programma’s en verstuurde communicatie mogen enkel gebruikt worden voor het uitvoeren van de Dienst en mogen niet worden vermenigvuldigd of openbaar gemaakt.
Zowel de Chauffeur als IPMT zullen alle informatie verkregen tijdens de samenwerking als strikt vertrouwelijk behandelen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is meegedeeld of als dit herkenbaar voortvloeit uit de aard van de informatie.
Als een partij op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, dan is die partij niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade die hierdoor is ontstaan.
IPMT zal de gegevens van de Chauffeur steeds behandelen in overeenstemming met de Privacywet. Informatie over de Chauffeur zal IPMT enkel delen als de Chauffeur daarvoor uitdrukkelijk en schriftelijk zijn akkoord heeft gegeven.
Deze vertrouwelijkheidclausule blijft ook gelden nadat de Dienst is geleverd.
Op de Diensten zijn eveneens de Privacy Policy en de Disclaimer van toepassing.
4. Exclusiviteit
De Chauffeur verbindt zich ertoe, tijdens de levering van de Dienst, geen beroep te doen op anderen die dezelfde Dienst leveren.
Wordt u na het afleggen van de proeven ongeschikt of geschikt onder voorwaarden bevonden, dan bent u verplicht om de herstelproeven opnieuw af te leggen. In dat geval bent u wettelijk verplicht ook de nieuwe herstelproeven bij IPMT af te leggen.
5. Prijs en indexering
- De Dienst wordt volledig vooraf betaald. De prijs voor de Dienst bedraagt 540 EUR, hetzij 412 EUR voor psychologische proeven en 128 EUR voor medische proeven. De uitvoering van een bloed- of haaranalyse opgelegd in het kader van een alcohol- of drugsverslaving overeenkomstig bijlage 14.B. van het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, is niet inbegrepen in de bovenvermelde prijzen.
- Elk jaar (1 januari) worden de tarieven van het medisch en psychologisch onderzoek aangepast aan het op 31 december van het voorgaande jaar bereikte indexcijfer van de gezondheidsindex en worden tot op de dichtstbijzijnde euro naar beneden afgerond. Het indexcijfer dat als basis dient voor de berekening van het tarief van het medisch onderzoek of het psychologisch onderzoek, betreft de ‘gezondheidsindex basis 31 december 2005.
- IPMT behoudt zich het recht voor om de prijs van haar Dienst aan te passen wanneer de prijzen die worden bepaald door de Minister van Mobiliteit en Vervoer, stijgen.
- Over de Diensten die worden geleverd door IPMT is er geen BTW verschuldigd (art. 44 W. BTW).
6. Herroepingsrecht
Als consument heeft u in principe recht op een bedenktijd: gedurende een termijn van 14 kalenderdagen, die ingaat op de dag dat de overeenkomst wordt gesloten, kan u van uw aankoop afzien zonder dat u deze beslissing moet motiveren.
Het herroepingsrecht is echter niet van toepassing op de Diensten die door IPMT worden geleverd. De Diensten die IPMT aan u levert, werden immers uniek voor u gemaakt en ontwikkeld. Er bestaat voor IPMT overigens ook geen reële mogelijkheid om de al geleverde Dienst tegen dezelfde prijs aan een andere Chauffeur te leveren.
7. De Dienst
Als de rechtbank u veroordeelt tot het afleggen van proeven, ontvangt u een keuzeformulier van het Parket (Openbaar Ministerie). Hierop duidt u aan om het onderzoek bij IPMT af te leggen. U stuurt het formulier ingevuld naar het parket, waarna het parket IPMT verwittigt.
Als u niet binnen de maand reageert op de brief van het parket, kan het parket in uw plaats voor IPMT kiezen.
IPMT bezorgt u alle nodige inlichtingen en een vraag tot betaling.
Na betaling van het verschuldigde bedrag, waardoor u de Algemene Voorwaarden heeft aanvaard, ontvangt de Chauffeur een schriftelijke uitnodiging om de herstelproeven af te leggen.
Deze herstelproeven vinden doorgaans plaats op 1 dag en bestaan uit:
- Een psychologische test: duurt maximaal 3 uur en bestaat uit:
o Een gesprek over uzelf en de overtredingen die u hebt begaan
o Een algemene vragenlijst over uzelf en onder meer over het gebruik van drugs en/of alcohol
o Een computertest gericht op het meten van uw aandachtigheid en reactievermogen in het verkeer
- Een medische test: duurt ongeveer 20 minuten en is er vooral op gericht na te gaan of u fysisch en psychologisch voldoet aan de minimumnormen in bijlage 6 van het KB van 23 maart 1998.
De herstelproeven leiden tot 1 gezamenlijke beslissing:
- De Chauffeur wordt geschikt bevonden: na de afloop van het opgelegde rijverbod, mag u uw rijbewijs weer afhalen op de griffie van de politierechtbank waar u uw rijbewijs hebt afgegeven.
- De Chauffeur wordt ongeschikt bevonden: U moet de proeven opnieuw afleggen. U mag gedurende minstens 6 maanden niet rijden, ongeacht de duur van het rijverbod! Als de periode van 6 maanden verstreken is, moet u opnieuw contact opnemen met IPMT om de proeven opnieuw af te leggen. Hiervoor moet u opnieuw betalen.
De Chauffeur wordt geschikt onder voorwaarden bevonden: dokter en psycholoog kiezen vrij de voorwaarden (bv. bijkomende onderzoeken) en eventuele codes waaronder u opnieuw mag rijden en de periode waarbinnen deze bijkomende voorwaarden gelden. Deze opgelegde voorwaarden kunnen slechts opgeheven worden door een positief resultaat van een nieuw herstelonderzoek.
U zal ruim voor het verstrijken van uw voorwaardelijk rijbewijs door onze diensten worden verwittigd, maar u bent als houder van een tijdelijk rijbewijs verantwoordelijk om de einddatum te respecteren. Gelieve daarom de klantendienst van IPMT te verwittigen bij adreswijziging.
Een nieuwe afspraak is slechts mogelijk na een nieuwe betaling van het volledige bedrag van het herstelonderzoek.
8. Tijdsduur voor afspraken
- Eenmaal u betaald heeft, moet u zo snel mogelijk reageren op de brieven die u van IPMT ontvangt.
- Als de prijs voor de Dienst verhoogt tussen het moment van de betaling en het moment waarop u contact opneemt met IPMT, zal u gevraagd worden om het verschil tussen de oude en de nieuwe prijs bij te betalen.
9. Annulering, wijziging van afspraken
- De keuze voor een specifieke datum voor de levering van de Dienst (de herstelonderzoeken) is mogelijk. Deze datum kan echter enkel gegarandeerd worden na ontvangst van de betaling door de Chauffeur.
- Behoudens in geval van overmacht is het enkel mogelijk om afspraken te annuleren of verplaatsen tot 48 uur voor het uur en de datum die is vastgelegd voor de herstelonderzoeken. In dat geval zullen er geen bijkomende kosten worden aangerekend of verschuldigd zijn. Ingeval van ziekte kan een afspraak geannuleerd of verplaatst worden tot 24 uur voor het uur en de datum die is vastgelegd voor de herstelonderzoeken mits staving met een medisch attest. Na deze periode wordt 100% van de prijs aangerekend.
10. Garanties
IPMT garandeert het volgende.
Het centrum
- Elke vestiging van IPMT voldoet aan de technische uitrusting:
- Elke vestiging waar onderzoeken plaatsvinden, ligt op hoogstens vijftien minuten wandelafstand van een halte met geregeld openbaar vervoer.
- De vestiging omvat minstens een onthaalruimte, een gedeelte voor het administratief beheer, een lokaal voor de onderzoeken en een sanitaire inrichting.
- De vestiging wordt niet in een woonruimte ingericht.
- De lokalen zijn proper en hygiënisch.
- De onthaalruimte, de sanitaire inrichting en de lokalen waar de medische en psychologische onderzoeken plaatsvinden, zijn zodanig van elkaar gescheiden dat de privacy gewaarborgd wordt. Ook het administratief beheer wordt op die manier georganiseerd. De lokalen voor de medische onderzoeken en de psychologische onderzoeken hoeven zich niet noodzakelijk in hetzelfde gebouw te bevinden.
- Het centrum geeft de controleurs van de FOD Mobiliteit en Vervoer vrije toegang tot de lokalen en inzage in de voor de controle relevante gegevens.
Artsen en psychologen
- Elke vestiging van het centrum heeft een multidisciplinair team dat uit minstens één arts en één psycholoog bestaat. Elke arts en psycholoog is in België geregistreerd.
- De artsen voor de medische onderzoeken hebben minstens drie jaar beroepservaring.
- De psychologen voor de psychologische onderzoeken hebben minstens drie jaar beroepservaring in het uitvoeren van psychodiagnostiek. De onderzoeken mogen ook uitgevoerd worden door assistenten in de psychologie met minstens zes jaar beroepservaring in het uitvoeren van psychodiagnostiek. De assistenten staan dan wel onder leiding van een psycholoog met minstens drie jaar beroepservaring in het uitvoeren van psychodiagnostiek.
Proeven en onderzoeken
- Als het centrum de psychologische proeven met de computer organiseert, mogen die proeven plaatsvinden in een computerlokaal voor meerdere personen. Het invullen van de vragenlijsten mag ook in een lokaal voor meerdere personen.
- Voor kandidaten die niet in staat zijn de proeven op de computer af te leggen, wordt een aangepast onderzoek voorzien. In deze gevallen wordt meer nadruk gelegd op een uitgebreid gesprek met de psycholoog.
- De inhoud en methode van de onderzoeken voldoen aan de wettelijke vereisten (bijlage 14 van het KB van 23 maart 1998).
- Het centrum heeft voldoende capaciteit om de geneeskundige en psychologische onderzoeken die de Chauffeur voor de eerste maal aflegt, te laten plaatsvinden binnen de veertien dagen nadat het centrum het dossier van het openbaar ministerie ontvangen heeft en de Chauffeur de betaling heeft gedaan.
11. Overmacht
Een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst kan niet aan partijen worden toegerekend indien sprake is van overmacht. In geval van overmacht is er geen recht op schadevergoeding.
Indien één van de partijen zijn verplichtingen gedurende meer dan 30 dagen niet kan nakomen als gevolg van overmacht, heeft de andere partij het recht de overeenkomst met een aangetekend schrijven en met onmiddellijke ingang (zonder rechterlijke tussenkomst) te beëindigen, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.
Onder overmacht vallen alle omstandigheden waardoor partijen tijdelijk of blijvend niet in staat zijn aan hun verplichtingen te voldoen zoals: brand, langdurige ziekte, overlijden, langdurige stroomuitval, storingen in het digitale netwerk.
12. Aansprakelijkheid
IPMT is niet aansprakelijk voor eventuele schade, verlies of letsel die voortvloeien uit het gebruik van de Diensten, tenzij dit het gevolg is van grove nalatigheid of opzettelijk wangedrag van IPMT of haar aangestelden.
Wanneer IPMT desalniettemin gehouden is tot vergoeding van enige door de Chauffeur geleden schade, is deze vergoeding alleszins beperkt tot het door de aansprakelijkheidsverzekeraar van IPMT uitgekeerde bedrag, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering.
Als de verzekeraar in een geval om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat IPMT van de Chauffeur ontving voor de Dienst in verband waarmee de schade is ontstaan.
IPMT is in geen geval aansprakelijk voor door de opdrachtgever geleden indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Alle aanspraken van de Chauffeur vervallen 12 maanden nadat de Dienst is verricht waarop deze aanspraken betrekking hebben.
De chauffeur verbindt er zich toe IPMT te vrijwaren binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving ingeval van aanspraken van derden en de daaruit voortvloeiende schade, uitgaven en kosten, in zover deze op enige wijze verband houden met de Dienst en aan de chauffeur toerekenbaar zijn, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid in hoofde van IPMT.
13. Onafhankelijkheid van de bepalingen
Indien enige bepaling (of een deel daarvan) van deze overeenkomst niet afdwingbaar of strijdig met een bepaling van openbare orde of dwingend recht zou zijn, zal dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de andere bepalingen van deze overeenkomst niet beïnvloeden. In een dergelijk geval zullen de partijen te goeder trouw in onderling overleg de niet afdwingbare of strijdige bepaling vervangen door een afdwingbare en rechtsgeldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
14. Bevoegdheidsbeding
Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door het Belgisch recht. Elke betwisting over deze Algemene Voorwaarden of over de geleverde Diensten vallen onder bevoegdheid van de rechtbanken van het Arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen.